Para utilizar una lista de direcciones o de datos que ya se ha creado en otra aplicación, debe exportarla a un archivo de Excel o a uno delimitado en el cual cada línea de una entrada esté separada por una coma o carácter de tabulación, y que cada entrada esté separada por un salto de línea/avance de línea. El archivo debe ser de Excel o tener una extensión *.csv o *.txt. Una vez que tenga exportada la lista, puede importar las direcciones o los datos a la libreta de direcciones.
En el Asistente para importar de la libreta de direcciones, puede diseñar el formato de los datos que vaya a importar como desee que aparezcan en la lista de direcciones o de datos. Cada campo disponible en el primer registro de los datos aparece en una línea individual en la lista Campos.
Al importar una lista de direcciones a la Libreta de direcciones, puede elegir la manera de archivar las direcciones. El Asistente para importar de la libreta de direcciones incluye una función de rotación de nombres que girará automáticamente el nombre y el apellido de manera que el apellido aparezca primero en la lista de direcciones, seguido del nombre. Puede elegir archivar las direcciones así o puede archivarlas exactamente como aparecen en el archivo que está importando.
Para importar datos a una libreta de direcciones
Seleccione Importar en el menú Libreta de direcciones.
Se inicia el Asistente para importar de la libreta de direcciones.
Al finalizar, haga clic en Importar.
Los datos se importan a la libreta de direcciones abierta y aparecen en la lista de direcciones.
Consulte también
Exportación de una libreta de direcciones
Impresión de etiquetas desde una base de datos